JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

  1. A RENDEZVÉNY HIVATALOS SZERVEZŐJE
  2. A BME Zielinski Szilárd Építőmérnöki Szakkollégium (továbbiakban a Szervezők) „Építőmérnöki Szakmai Hét” elnevezésű rendezvényt (továbbiakban a Rendezvény) szervez a BME Építőmérnöki Kar hallgatói és oktatói számára.

  3. A RENDEZVÉNY IDŐTARTAMA, HELYSZÍNE
  4. A rendezvény 2024. szeptember 09-13. között kerül megrendezésre a Vásárhelyi Pál Kollégium (1111 Budapest, Kruspér utca 2.) aulájában és nagytermében.

  5. A RENDEZVÉNYEN RÉSZTVEVŐ SZEMÉLYEK, RÉSZVÉTELI JOGOSULTSÁG
  6. Elsősorban a BME Építőmérnöki Kar hallgatóinak szól az esemény, viszont a Rendezvény programjain bárki részt vehet. Bizonyos programok létszámhoz kötöttek, így előzetes regisztráció szükséges.

    A Szervezők határozzák meg, hogy az egyes programokon hány fő vehet részt. Ezen értéket módosítani nem áll módukban. Bizonyos események esetén a maximalizált fő száma eltérő lehet.

    Érvényes regisztrációt leadó személy (továbbiakban: Jelentkező) jogosult részt venni az eseményen.

    Az érvényes regisztrációhoz szükséges:

    • Jelentkező valós teljes neve
    • Jelentkező valós és használatban lévő e-mail címe
    • Jelentkező telefonszáma
    • Jelentkező születési helye és ideje (bizonyos jelentkezések esetén)
    • Jelentkező anyja neve (bizonyos jelentkezések esetén)
    • Jelentkező személyi igazolvány száma (bizonyos jelentkezések esetén)
    • Jelentkező lakcíme (bizonyos jelentkezések esetén)
    • Jelenetezési form végén található nyilatkozat elfogadása

    Amennyiben a Jelentkezők száma meghaladja a maximum létszámot, úgy a jelentkezés érvénytelenné válik, azonban nem évül el. Amennyiben valamelyik Jelentkező visszamondja a jelentkezést (további részletek lejjebb) abban az esetben a jelentkezési sorrendben a következő személy tölti fel a megüresedett helyet.

    Jelentkezésnél a beküldés időpontja az irányadó

  7. JELENTKEZŐ KÖTELEZETTSÉGEI
  8. A Jelentkező köteles a regisztráció során leadott eseményen részt venni. Amennyiben nem tud részt venni, úgy az eseményt megelőző nap végéig köteles azt jelezni az alábbi szakmai7@zielinski.hu e-mail címen.

    Abban az esetben, ha a Jelentkező nem küld lemondó üzenetet, úgy a további jelentkezéshez kötött eseményeknél érvénytelenné válik a jelentkezése, és a játékok, kvízek alatt elért pontjai törlődnek.

  9. FIZETÉSEK ÉS TERHEK
  10. A rendezvény programjai során felmerülő plusz utazási költségeket a Szervező nem köteles a Jelentkezőknek megtéríteni.

    Budapest területén található programok esetén a budapesti tömegközlekedést javasoljuk, melynek termékeiről és árairól a következő oldalon lehet tájékozódni. https://bkk.hu/jegyek-es-berletek/

    Amennyiben a Résztvevő nem vált jegyet vagy bérletet, illetve megszegi a BKK utazási feltételeit, úgy a Szervező nem téríti meg a pótjegy árát, és semmilyen felelősségre nem vonható.

  11. INFORMÁCIÓ A RENDEZVÉNYRŐL
  12. További részletek a Rendezvény hivatalos Facebook eseményénél: itt

  13. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE ÉS AZ ADATSZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK
  14. A Jelentkező hozzájárulása alapján a Jelentkezők személyes adatait a jelen Jelentkezési feltételek és adatkezelési szabályzat során megadott tájékoztatás, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) valamint a hazai jogszabályok (Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) rendelkezéseinek megfelelően, a jelen tájékoztatóban meghatározott célból kezeli: a BME Zielinski Szilárd Építőmérnöki Szakkollégium.

    A Szervezők a Jelentkezéshez kapcsolódóan kizárólag a Rendezvény lebonyolítása és a kapcsolódó törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében az alábbiakban meghatározott adatokat kezeli: a regisztrációk alapján rögzítésre kerül a Jelentkező által megadott adatok mindegyike (név; e-mail cím; telefonszám; születési hely, idő; anyja neve; személyi igazolvány szám; lakcím).

    Az adatokhoz az adatfeldolgozókon kívül kizárólag az adatkezelő, vagyis a Szervezők férnek hozzá.

    Az adatkezelő a Jelentkezők megadott személyes adatait addig kezeli, míg az adatkezelés célja megszűnik, vagy az adatalany az adatkezelőhöz címzetten a megadott hozzájárulását vissza nem vonja. Azok a Jelentkezők, akik töröltetni vagy módosítani kívánják adataikat az adatbázisban, ezt korlátozás és indokolás nélkül kérhetik a szakmai7@zielinski.hu e-mail címre küldött nyilatkozattal a levél tárgyában „Építőmérnöki Szakmai Hét - adatvédelmi kérelem” megjelöléssel.

    A Jelentkező tudomásul veszi, hogy a Rendezvény időtartama alatt az adatainak a törlése a regisztráció törlését eredményezi, mivel Szervezők az adatok hiányában nem tudják biztosítani a Jelentkező részvételét.

    Az adatok az adattulajdonos (Jelentkező) előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban meghatározott eseteket.

    A rendezvényen fénykép készül a Képítő Fotókör megbízásával. Ezen képeket a kör továbbítja előzetes átviszgálásra a Építőmérnöki Kar Hallgatói Képviselet (továbbiakban: BME ÉMK HK) (https://emkhk.bme.hu/) felé. Ezt követően a Képítő weboldalán (https://kepito.vpk.bme.hu/ ), az esemény hivatalos közösségi oldalán és a szervezők weboldalán megjelenhet.

  15. EGYEBEK
  16. A rendezvény kommunikációs anyagaiban esetlegesen előforduló nyomtatási/elírási hibákért a Szervezők nem vállalnak felelősséget.

    Ezt a rendezvényt a Facebook, Bityl, Google semmilyen formában nem támogatja, azzal összefüggésbe nem hozható. A jelentkezése során átadott adatokat a Szervező kezeli, azokat a Facebook, Bityl, Google, Képítő Fotókör, BME ÉMK HK semmilyen formában nem kapja meg.

    A regisztráció során a Jelentkezőnek olyan e-mail címet kell megadnia, amin a Rendezvény ideje alatt a Szervezők értesíthetik az esetleges további teendőiről. Ezen felelősség a jelentkezőé, ebből fakadó problémákért a Szervezőket semmilyen felelősség nem terheli.

    Szervezők kizárnak minden kártalanítási, kártérítési igényt a Rendezvény során, a rendezvény esetleges hibáiból, hiányosságaiból, a Rendezvény során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért egyaránt.

Adatok lezárva 2024. szeptember 08.